Dentro de la noble profesión de administrador de sistemas de cualquier empresa, (o como digo yo, encargado de los asuntos que nadie mas puede…), existen múltiples herramientas que nos pueden ayudar a hacer mas amena nuestra labor, y lo mejor de ello es que son gratuitas, y aunque muchas tienen versiones de pago, las versiones libre de cargo son suficientes para satisfacer nuestras necesidades.

LogmeIn Free

Categoría:  Acceso Remoto

Mi favorito, un servicio web que nos permite tener acceso remoto a cualquier PC con acceso a internet, sin mas complicaciones que el instalar el software en el equipo en cuestión, y con esto nos olvidamos de cualquier configuración adicional, para el cliente no necesitamos mas que cualquier navegador decente (o IE), funciona bien con Firefox,  IE, utilizando Activex o Agregados según sea el caso, en el caso de Chrome el soporte aun es muy verde o nulo, pero espero mejore con el tiempo, la respuesta con una conexión ADSL de 1MB es muy buena  para soporte, aunque si planeas trabajar remotamente cosas mas complejas, te recomiendo una conexión mas veloz, puedes tener muchos equipos en una misma cuenta, en mi caso tengo oficinas en la ciudad de Monterrey, varias por la ciudad Torreón (Matriz), y el acceso desde casa del personal si es que desea trabajar desde casa, (Todo esto en México). En cuanto a la Seguridad, ofrecen clausulas de privacidad y un cifrado de 512 bytes. Me ha evitado muchos viajes y movimientos dentro de la misma ciudad, también tienen otras opciones interesantes de pago, que permiten intercambiar archivos e impresión, respaldos remotos y muchas cosas mas. Para mi esencial.

DynDns 

Categoría:  Servicios DNS

Bueno para quien no lo sepa un DNS (o Servidor de Nombres de Dominio) es un equipo que tiene la función de directorio de IP’s de un determinado Hostname o Nombre de dominio (ejemplo, www.google.com) es decir un relaciona una determinada ip con una dirección (www.google.com = 74.125.45.100) que es como realmente trabajan los ruteadores que controlan el trafico de las redes y obviamente internet, cuando tu haces una petición a una determinada pagina web lo primero que se hace es esto averiguar su ip, la mayoría de las veces es transparente para el usuario si usas DHCP en tu red, ya que en ese momento se asigna el (o los) servidor(es) DNS. La maravilla de DynDNS es que nos permite registrar nuestra vil y mundana IP en sus Servidores DNS bajo un domino que aunque no es muy atractivo comercialmente (terminaciones ath.cx, etc…), si es funcional para mantener activos servidores que se accesan por internet de manera permanente, por ejemplo, yo tengo montado en la oficina principal un servidor Jabber (Un protocolo libre de Mensajería Instantánea), que es accesible mediante un dirección xxxxx.ath.cx,a la cual su dirección ip asociada se actualiza mediante el cliente de DynDNS instalado en mi red, un pequeño programa residente que se encarga de verificar y actualizar nuestra ip dinámica, estando un 99% porciento del tiempo accesibles desde la red. Ya que nuestra ip tenga un nombre asociado las posibilidades son infinitas, nuestro propio servidor WEB, FTP, MI, CORREO y nuestras propias aplicaciones remotas. Cero Administración y Como logmein también tiene otras opciones de pago, existen alternativas como NoIP pero a mi experiencia DynDNS es el mejor.

AutoIt

Categoría:  Automatización

Otro de mis favoritos, si tienes que hacer muchas tareas repetitivas y tediosas Autoit es la solución, esta pequeña caja de monerías es un lenguaje tipo script, que nos permite interactuar con prácticamente todo en windows, es como poder generar archivos bat con esteroides, puedes crear scripts para hacer respaldos, insertar en bases de datos, exportar a excel, interactuar con muchos programas, llenar formularios, en mi caso, lo uso para generar respaldos, y algunas pequeñas aplicaciones como algunos lanzadores de programas mayores o para actualizar sistemas desde un servidor FTP, tiene soporte para formas de windows y todos los controles estándar, si sabes algo de programación, esta utilería te fascinara, incluso e conocido alguno desarrollos pequeños que están hechos en este lenguaje, te da la opción de ejecutar los scripts, para lo que necesitas tener el compilador instalado o generar ejecutables que puedas distribuir sin problemas de requerimientos o Dlls, todo se integra en el mismo paquete, con una buena documentación y una comunidad muy grande tras este proyecto, me perece que podría usarse incluso como lenguaje de enseñanza, ya que su sintaxis es muy simple, clara e intuitiva, una buena opción para quien quiere empezar en la programación, tiene funciones para todo, por ejemplo conectarse a un servidor web o abrir una aplicación no nos implica mas que un par de líneas. Para mi este lenguaje + 7zip es una potente y gratuita maquina de hacer respaldos. Aunque su uso solo esta limitado por nuestras ideas.

Bueno hasta aquí la primera parte, seguiremos en próximas entregas, espero le guste.